一、办公室设计的重要点
办公室是提供工作办公的场所,企业的创造性大都来源于该场所的个人创造性的发挥。因此,重视个人环境兼顾集体空间,借以活跃人们的思维,努力提高办公效率,这就成为提高企业生产效率的重要手段。从另一个方面来说,办公室也是企业整体形象的体现,一个完整、统一而美观的办公室形象,能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。现在主要介绍一种现代企业办公空间设计。该设计从环境空间来认识,是一种集体和个人空间的综合体。它应考虑到的因素有如下几点:
1)个人空间与集体空间系统的便利化;
2)办公环境给人的心理满足;
3)提高工作效率;
4)从功能出发考虑到空间划分的合理性;
5)导入口整体形象的完美性;
6)提高个人工作的集中力等。
二、办公室设计的基本要求
1)符合企业实际。
有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况,一味追求办公室的高档豪华气派,这种做法是存在一定问题的。
2)符合行业特点。
例如,五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业,因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同,如果校办企业的办公室布置得和宾馆的客户一样,无疑是有滑稽的。
3)符合使用要求。
例如,总经理(厂长)办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同,主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同,而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
4)符合工作性质。
例如,技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架(柜)等技术工作必需的设备,而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
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