办公室的计划是指人们在行政事情中特定的环境计划。我国办公室计划种类繁多 , 在构造、学校、团体办公室中多数接纳小空间的全间断计划。这种计划有其利弊 , 在此暂不作叙述。这里紧张介绍一种当代企业办公室的计划。该计划从环境空间来了解 , 是一种团体和个人私家空间的综合体 , 它应思量到的因素大抵如下 :
(1) 个人私家空间与团体空间体系的方便化;
(2) 办公环境给人的生理餍足;
(3) 提高事情效率;
(4) 办公自动化;
(5) 从成果出发思量到空间分别的合理性;
(6) 导入口的团体形象的完善性;
(7) 提高个人私家事情的会合力等。
以上在办公室计划中应思量的因素 , 也是当代庖公室应具备的条件。
办公室是脑力劳动的场所 , 企业的创造性多数源头于该场所的个人私家创造性的发挥。因此 , 珍视个人私家环境分身团体空间 , 借以活泼人们的头脑 , 开心提高办公效率 , 这也就成为提高企业生产率的紧张本事。从另一个方面来说 , 办公室也是企业的团体形象的体现 , 一个完备、统一而都雅的办公室形象 , 能增长客户的信托感 , 同时也能给员工以生理上的餍足。全部这些应参加办公室计划的根本理论之中。
从事情分配来思量 , 则应从行政机构的设置来思量其布局。对付商行的行政机构设置 , 大抵有董事长、经理办公室、供销科、开辟科、第 1 、 2 、 3 业务科、财会室、会客区、保密室等 , 许多单位在此根本上还设有行政办公室、资料室、人事部等。这些应根据各单位实际环境而定。这些机构的合理摆设是办公室计划的根本内容 , 也是在其特别成果之下所形成的办公室计划特点。